
Steffi
L'assistante de cabinet — en service chez VitaSalute Ibach
Répond à chaque appel, réserve directement dans l'Outlook du cabinet — et appelle chaque patient la veille pour confirmer. Moins d'absences, un agenda plein.
Tester Steffi en direct →Faites connaissance avec votre nouveau collaborateur : des assistants téléphoniques IA qui prennent en charge chaque appel et chaque chat de votre site — 24h/24, en plus de 50 langues, conçus en Suisse. Cliquez sur un personnage et testez la démo en direct.
Une entreprise artisanale a besoin, à 22 heures, d'un triage d'urgence qui alerte le service de piquet. Un cabinet médical a besoin d'appels de confirmation contre les fauteuils vides. Une étude d'avocats a besoin avant tout d'une chose : une discrétion absolue. C'est pourquoi rien chez nous ne sort d'un catalogue — chaque client reçoit son propre agent, construit selon ses directives : avec sa propre persona et sa propre voix, le savoir de votre entreprise et exactement les capacités que vos processus exigent.
C'est vous qui définissez l'étendue. Cela commence par la simple prise d'appels avec transfert intelligent vers la bonne personne, passe par la prise de rendez-vous directement dans votre agenda — y compris reports et annulations — et va jusqu'à l'appel de rappel 24 heures avant chaque rendez-vous, qui réduit sensiblement les absences, car les créneaux annulés se libèrent immédiatement. Chaque capacité est un module : combinable, extensible et ajustable à tout moment après le lancement, au rythme de votre entreprise.
Les dix pros ci-dessous sont nos configurations de référence — des démos en direct pleinement fonctionnelles, avec de vrais agendas et tableaux d'annonces. Parlez-leur directement et regardez votre réservation apparaître en temps réel.
Vous choisissez les modules — nous configurons, testons avec vous et ne mettons en service que lorsque chaque conversation est parfaite. Hébergé en Suisse, conforme à la LPD.

L'assistante de cabinet — en service chez VitaSalute Ibach
Répond à chaque appel, réserve directement dans l'Outlook du cabinet — et appelle chaque patient la veille pour confirmer. Moins d'absences, un agenda plein.
Tester Steffi en direct →
La réception du service — joignable même les mains sur le moteur
Changement de pneus, rendez-vous d'entretien, questions de panne : Toni répond, réserve dans le planning d'atelier et enregistre chaque rappel — pendant que le pont roule.
Tester Toni en direct →
Le polyvalent du bureau — votre bureau, même quand tous sont sur les chantiers
Le chauffe-eau fuit le dimanche soir ? Bruno oriente les urgences vers le piquet, réserve les interventions et enregistre chaque demande d'offre — avant qu'elle ne parte chez la concurrence.
Tester Bruno en direct →
L'assistante de régie — trie, alerte, loue
Dégât d'eau à 22 heures ? Vera trie selon l'urgence, transmet le service de dépannage et alerte la gérance — tout en réservant des visites.
Tester Vera en direct →
L'assistante de l'administration communale — secret de fonction inclus
Horaires, arrivées, calendrier des déchets, réservations de salles : Patricia répond aux questions récurrentes et réserve la salle communale — le guichet gagne du temps pour les cas qui ont besoin d'humains.
Tester Patricia en direct →
L'assistant de l'étude — votre secrétariat, même pendant l'audience
Réserve les premières consultations, détecte les délais, enregistre les demandes de mandat avec la partie adverse — sous strict secret professionnel : Justus ne confirme même pas si quelqu'un est client.
Tester Justus en direct →
L’hôte au téléphone — joignable en plein service
Il sonne à midi et demi alors que trois assiettes attendent au passe. Alfredo réserve la table, explique la carte et prend les demandes de groupe — au lieu de sonner dans le vide.
Tester Alfredo en direct →
La réception pendant la saison fiscale — discret de janvier à mars
Il fixe les premiers entretiens, explique quels documents sont nécessaires et prend les demandes de prolongation de délai. Sur les dossiers, les chiffres et les mandats, il ne dit rien au téléphone.
Tester Peter en direct →
La réception pendant que vos mains sont dans les cheveux
Elle prend les rendez-vous coupe, couleur et esthétique, déplace, annule et rappelle la liste d’attente dès qu’une place se libère. Le soir et le jour de fermeture aussi.
Tester Nadja en direct →
La réception — assurée même quand personne n'est au comptoir
Une demande à 22 h, personne à la réception — et le client réserve via un portail à commission. Nina répond, renseigne sur l'arrivée, le parking et le check-in, enregistre la demande de réservation et transmet le code pour l'arrivée tardive.
Tester Nina en direct →Les dix ci-dessus sont des références, pas des limites. Sur la même plateforme suisse, nous construisons le pro de votre branche — avec sa propre persona et sa voix, vos processus, vos règles d'urgence et votre ton. Vous apportez le savoir, nous construisons et testons avec vous — et ne mettons en service que lorsque chaque conversation est parfaite.
Par exemple pour :
« Steffi a sensiblement soulagé notre accueil : plus aucun appel ne se perd, les rendez-vous arrivent directement dans l'agenda et, grâce aux appels de confirmation de la veille, nous avons nettement moins d'absences. »Dr. med. Patricia Wald, Spécialiste en médecine interne générale FMH · VitaSalute — Zentrum für Innere & Ästhetische Medizin, Ibach SZ
Testez les démos — puis convenez d'un entretien-conseil gratuit. Nous vous montrons comment sonne votre pro pour votre entreprise.