Zwischen Januar und März klingelt das Telefon, während Ihr Team an Abschlüssen sitzt. Peter nimmt ab: bucht Erstgespräche und Besprechungen, erklärt, welche Unterlagen es braucht, nimmt Fristerstreckungen auf und leitet weiter — mit der Diskretion, die in dieser Branche selbstverständlich ist.
Treuhand Musterberg, guten Abend. Was kann ich für Sie tun?
Guten Abend. Ich schaffe die Steuererklärung nicht rechtzeitig — geht da noch eine Fristerstreckung?
Das übernehmen wir für unsere Mandantinnen und Mandanten. Ich notiere Ihren Auftrag: Darf ich Ihren Namen, den Wohnkanton und eine Rückrufnummer aufnehmen?
Bachmann, Kanton Aargau, 079 … — und ist meine Erklärung vom letzten Jahr eigentlich schon durch?
Zu Ihrem Dossier darf ich am Telefon keine Auskunft geben — das macht Ihre Mandatsleiterin persönlich. Ich habe ihr Ihre Frage weitergegeben, sie meldet sich morgen bei Ihnen. Die Fristerstreckung ist erfasst, Sie erhalten die Bestätigung noch heute per E-Mail.
Testen Sie es selbst – rufen Sie an:
Avatar folgtPeterimg/peter.webp
Sie sprechen direkt mit der KI — ganz normal, wie mit einem Menschen. Peter versteht Schweizerdeutsch und antwortet in über 50 Sprachen.
Auch wenn das ganze Team in Besprechungen sitzt: Jeder Anruf wird beantwortet — ohne Warteschleife und ohne Combox.
Selbstständige rufen abends an, wenn ihr eigener Betrieb zu ist. Genau dann, wenn Ihr Büro geschlossen ist.
Jedes Anliegen landet strukturiert per E-Mail beim richtigen Mandatsteam — mit Name, Nummer und Zusammenfassung.
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch — und über 50 weitere, automatisch in der Sprache der Anrufenden.
Von Januar bis zur kantonalen Einreichefrist verschiebt sich die Arbeit in Treuhandbüros komplett: Die produktivsten Stunden gehen für Rückfragen drauf, die fast immer dieselben sind. Peter beantwortet genau diese Fragen — und stört Ihr Team nur dann, wenn es wirklich einen Menschen braucht.
Sprechen oder chatten Sie mit Peter und buchen Sie ein Gespräch bei der fiktiven «Treuhand Musterberg AG» — Erstgespräch, Steuerbesprechung oder Abschlussbesprechung. Ihr Termin erscheint Sekunden später im Kalender unten — genau so, wie es später in Ihrem Büro aussieht.
Demo-Kalender: Einträge sind öffentlich sichtbar (Nachname abgekürzt) und werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Aktualisiert sich alle 5 Sekunden von selbst. Bitte keine echten Mandatsdaten eingeben.
Damit Sie Peter realistisch testen können, arbeitet er in dieser Demo für ein erfundenes Treuhandbüro: mit Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Unterlagen-Checklisten und drei Gesprächsarten. Fragen Sie ihn, was Ihre Mandantinnen und Mandanten auch fragen würden — und versuchen Sie ruhig, ihm eine Auskunft zu entlocken, die er nicht geben darf.
Alles, was keine Kenntnis eines konkreten Dossiers verlangt.
Diskretion ist keine Einstellung, sondern eine feste Regel.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: Mandatsteams, Zuständigkeiten, typische Anfragen, Saisonspitzen und vor allem Ihre Regeln zur Vertraulichkeit. Kostenlos und unverbindlich.
Wir bauen Ihren Assistenten auf einer Schweizer KI-Plattform auf — mit Ihren Checklisten, Ihren Dienstleistungen und einer eigenen Persona und Stimme. Swiss hosted, DSG-konform.
Gemeinsame Testanrufe mit Ihrem Team — inklusive der Fälle, in denen er schweigen muss. Danach Aufschaltung auf Ihre Nummer und den Website-Chat.
Aus demselben Schweizer Ökosystem
Das Telefon ist abgedeckt — aber wer hält eigentlich fest, was in der Abschlussbesprechung mit dem Mandanten vereinbart wurde? Suisse Meets verwandelt Mandantengespräche, Verwaltungsratssitzungen und Abschlussbesprechungen automatisch in fertige Protokolle — direkt in Ihrer eigenen Word-Vorlage, mit Traktanden, Beschlüssen und Pendenzen. Gehostet in der Schweiz und DSG-konform, was bei Mandantendaten keine Nebensache ist.
Peter meint dazu: «Das Protokoll ist fertig, bevor der Mandant im Auto sitzt.»
Nein. Peter gibt keine Auskunft über Dossiers, Zahlen oder den Stand eines Mandats — und er bestätigt auch nicht, ob jemand überhaupt Mandant ist. Bei solchen Anliegen nimmt er den Rückruf auf und leitet an die zuständige Person weiter. Die Regeln zur Vertraulichkeit definieren Sie, wir verankern sie fest in seinen Anweisungen.
Nein, und das ist Absicht. Peter erklärt, welche Unterlagen es braucht und wie der Ablauf ist. Sobald es um eine Beurteilung im Einzelfall geht, nimmt er das Anliegen auf und übergibt an Ihr Team. So kann keine Aussage entstehen, für die Ihr Büro danach geradestehen muss.
Peter stellt sich in jedem Gespräch transparent als digitaler Assistent des Büros vor — und klingt dabei natürlich und sachlich. Rufen Sie die Demo-Nummer an und urteilen Sie selbst.
Wahlweise in einen eigenen Kalender wie in dieser Demo, in Outlook oder Google Calendar — mit mehreren Kalendern für Personen, Teams und Standorte. Ohne Kalenderanbindung erhalten Sie jeden Termin strukturiert per E-Mail.
Die Lösung läuft auf einer Schweizer Plattform, wird in der Schweiz gehostet und ist DSG-konform. Sie sehen jederzeit alle Transkripte und Statistiken und behalten die volle Kontrolle über die Wissensdatenbank.
Das prüfen wir mit Ihnen ehrlich. Peter arbeitet das ganze Jahr — Erstanfragen von Neukunden kommen laufend, und gerade die gehen ausserhalb der Bürozeiten am häufigsten verloren. Eine Richtofferte erhalten Sie in zwei Minuten über den Konfigurator, bevor Sie einen Franken ausgeben.
Rufen Sie die Demo an oder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Assistent für Ihr Büro klingt — und welche Regeln zur Vertraulichkeit wir für Sie hinterlegen.