4Focus CRM · software su misura dalla Svizzera

Un CRM che parla la vostra lingua

Non un sistema in affitto in cui comprimere la vostra azienda. Costruiamo il software attorno al vostro processo – partendo dall’unico ambito che oggi vi costa più tempo. Il resto arriva dopo, quando serve.

★★★★★In uso presso studi, manifatture, agenzie e amministrazioni
Perché non un CRM standard

Il software più caro è quello che si aggira ogni giorno

Quasi ogni azienda che affitta un grande sistema standard continua a tenere le proprie tabelle accanto. Perché il sistema chiede venti campi dove ne bastano tre. Perché l’unica analisi che conta non è prevista. Perché la modifica che risolverebbe tutto non è compresa nel modello di licenza.

Si paga comunque – per utente, al mese, per sempre. E i dati stanno da qualche parte.

Il nostro approccioPrima il processo, poi il software. Mai il contrario.
crm.4focusschweiz.ch/dashboard
4
4Focus CRMVertrieb
Vertrieb
Dashboard
Pipeline18
Kunden139
Kaltakquise
Aufgaben3
Automatik
Serien-Mail
Verträge
Buchhaltung
KI-Ablage
RB
Reto B.
Geschäftsleitung
Dashboard
Donnerstag, 20. August · 4 Aufgaben fällig
Pipeline
CHF 148k
▲ 12 %
Gewichtet
CHF 61k
41 % Quote
Win-Rate
38 %
▲ 5 Pkt.
Follow-ups
4
überfällig

Erstkontakt 5

CHF 32k
ZP
ZahnarztpraxisWebsite + CRM

Offerte 7

CHF 54k
GM
Gemeinde MusterlingenProtokoll-Lösung

Verhandlung 4

CHF 41k
GN
Garage NordVertrag versendet

Gewonnen 2

CHF 21k
SS
Schreinerei Südunterschrieben ✓
Heute zu tun alle ansehen →
GM
Offerte nachfassenGemeinde Musterlingen · seit 6 Tagen offen
überfällig
GN
Vertrag prüfenGarage Nord · Unterschrift ausstehend
heute
SM
Serien-Mail freigeben42 Empfänger · KI-individualisiert
bereit
TB
Onboarding startenTreuhandbüro · Kickoff geplant
neu
MB
Rückruf vereinbarenMalerbetrieb · Anfrage von gestern
offen
Umsatz nach Quelle
Empfehlung 46 %
Google Ads 30 %
Bestand 24 %
KI-Suche
11 Kunden ohne Kontakt seit Februar – CHF 84’000 Vorjahresumsatz. Reaktivierung starten?
Tre sistemi, tre mondi

Stessa base, software completamente diversi

Dalla stessa officina – eppure ogni sistema ha la propria lingua, perché ogni azienda lavora in modo diverso.

Studio di terapia

Pazienti, prescrizioni, prestazioni, verbali delle sedute. La fatturazione è separata per comune, le ore vengono lette dagli elenchi tramite IA e il sistema riconosce da solo le fatture scadute proponendo il livello di sollecito adeguato.

Manifattura con negozio online

Gli ordini arrivano automaticamente dal negozio, prodotti e scorte vengono allineati, i lavori aperti compaiono nel calendario di consegna. Un aiuto IA risponde a domande sull’azienda: «cosa è urgente oggi?»

Agenzia digitale

Pipeline, opportunità, acquisizione a freddo e contratti con firma digitale. Le mail seriali vengono personalizzate per destinatario, i solleciti sono automatici e la contabilità è agganciata al cliente.

Il percorso

Cominciare in piccolo, poi crescere

01

Nucleo

Clienti, contatti, compiti, documenti e l’analisi che vi serve ogni giorno. Di solito operativo in poche settimane.

02

Vendita

Pipeline, offerte, contratti con firma digitale, solleciti automatici. Il punto in cui il sistema si ripaga la prima volta.

03

Amministrazione

Fatture con polizza QR svizzera, solleciti, incassi, giustificativi acquisiti per foto.

04

Intelligenza

Ricerca IA su tutto l’archivio, archiviazione automatica, proposte di testo, analisi che segnalano da sole le anomalie.

Moduli

Cosa potete aggiungere in seguito

Contabilità e fattura QR

Debitori, creditori, polizza QR svizzera con riferimento corretto, cicli di sollecito con un clic. L’esportazione per il fiduciario è integrata.

Contratti e firma digitale

Generare il contratto dai dati del cliente, inviarlo, farlo firmare – nel browser, anche da cellulare. Il PDF firmato finisce automaticamente nel dossier.

Mail seriali personalizzate

Non una circolare dal sapore di stampa unione: l’IA adatta ogni messaggio al settore e alla storia del destinatario – voi approvate prima dell’invio.

Portale clienti

I vostri clienti vedono ordini, fatture e documenti e caricano i loro file. Ogni domanda che così decade è una telefonata in meno.

Collegamento a negozio e sistemi

Negozio online, contabilità, calendario, centralino: ciò che già usate viene collegato anziché sostituito.

Assistente IA

Domande in linguaggio normale ai vostri dati: quali clienti tacciono da sei mesi? Come va il mese? Risposte dai vostri numeri, non da internet.

Dati aziendali automatici

Inserite l’IDI e i dati del registro di commercio arrivano da soli – con indicazione di solvibilità prima di scrivere un’offerta importante.

Giustificativi per foto

Fotografate la ricevuta: importo, data e fornitore vengono riconosciuti e assegnati alla registrazione giusta. La scatola delle scarpe sparisce.

Assistente telefonico

Le chiamate fuori orario le prende Suisse Line e le deposita come compito nel CRM – dove già lavorate.

Collaborazione

Come fatturiamo

Dipende dall’estensione: una risposta seria è possibile solo dopo un colloquio. Come riferimento: un nucleo pulito per una piccola azienda si colloca nella fascia bassa a cinque cifre, le estensioni si offrono singolarmente. Confrontatelo con i costi annui di un sistema in affitto per il vostro team: il punto in cui conviene il su misura è spesso più vicino di quanto si pensi.

Il nucleo è di norma produttivo in quattro-dieci settimane. Iniziamo di proposito da un solo ambito, così ci lavorate presto: l’esperienza quotidiana migliora ogni elenco di requisiti.

Vengono ripresi. Elenchi Excel, indirizzi, fatture aperte, documenti: verifichiamo prima la qualità e facciamo ordine. I vecchi cimiteri di dati vengono archiviati anziché migrati.

Ricevete i vostri dati in formati correnti e la documentazione del sistema. Non costruiamo ostacoli artificiali: chi deve restare, deve convincere, non rinchiudere.

Solo se lo volete. Spesso il collegamento è più sensato: il CRM resta la superficie per il lavoro quotidiano, la contabilità fa ciò che sa fare bene. Diciamo apertamente quando collegare è meglio che rifare.

Prossimo passo

Mostrateci il vostro processo più macchinoso

Lo esaminiamo insieme e vi diciamo onestamente se una soluzione propria conviene – o se un prodotto standard vi costerebbe meno. Entrambe sono risposte utili.